OpenOffice.org - это полнофункциональный пакет офисных приложений с многоязыковой поддержкой, работающий под всеми основными операционными системами. OpenOffice.org позволяет хранить все ваши данные в открытом формате OpenDocument Format (ODF), одобренным международной организацией по стандартизации ISO (ISO/IEC 26300:2006), предусматривает наличие встроенной функции экспорта документов в формат PDF одним нажатием кнопки мыши и поддержку Flash. Знакомый интерфейс легко выучить и использовать, особенно пользователям Microsoft Office. OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office.
Использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений. Вы прямо сейчас можете скачать и установить его на свой компьютер.
Ключевые особенности и функции
OpenOffice.org Writer - мощный текстовый процессор. Текстовый редактор и редактор web-страниц:
- мощный текстовый процессор;
- мастера, чтобы произвести стандартные документы, типа символов, факсов, списков основных операторов, минут;
- стили и Форматирование, инструмент для работы со стилями текста и таблиц;
- проверка правописания, которая вам поможет набирать текст без ошибок;
- авто дополнение, которое поможет набирать длинные слова нажатием нескольких клавиш;
- текстовые рамки и связывающий для информационных бюллетеней, летчиков, и т.д.;
- оглавление, индекс для сложных документов;
- OpenDocument и MS Word .doc совместимый формат.
OpenOffice.org Impress – инструмент для создания и демонстрации презентаций:
- наборы мастеров, позволят быстро подготовить из ваших материалов хорошую презентацию;
- возможность просмотра презентации в нескольких режимах;
- удобная панель инструментов для работы с графикой;
- анимация Слайдов и Эффекты, чтобы придать красочность вашей презентации;
- эффкты шрифтов помогут сделать двух и тех мерные надписи;
- OpenDocument и MS-Powerpoint.ppt совместимость формата файла.
OpenOffice.org Calc – электронные таблицы:
- формулы на родном языке помогут вам создавать сложные условия без знания программирования;
- сотни функций электронной таблицы со справкой;
- менеджер сценариев поможет автоматизировать многие рутинные операции;
- графические представления числовой информации, для легкого восприятия изменения значений;
- подключение к базам данных и работа с ними с помощью технологии DataPilot.
Векторный редактор Draw :
- рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;
- рисование трёхмерных объектов;
- изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;
- размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;
- поддерживаются различные операции над объектами: сложение? вычитание, группировка и преобразование фигур;
- эффекты: освещение, морфинг и дублирование;
- работа с текстом и текстовыми эффектами;
- соединительные линии, размерные линии, таблицы.
Система управления базами данных Base:
- с помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel.
- доступ к внешним источникам данных осуществляется с помощью ODBC, JDBC, SDBC и других технологий. Полный перечень поддерживаемых технологий и источников данных зависит от используемой операционной системы.
Редактор для создания и редактирования формул Math:
- этот компонент для создания и редактирования формул используется, прежде всего, совместно с текстовым редактором OpenOffice.org Writer. Действительно, в большинстве случаев формулы сопровождаются текстовым описанием и являются частью научных, исследовательских, учебных и прочих подобных документов;
- Math, обладая хорошей функциональностью, предлагает командно-визуальный ввод формул. Визуальный ввод при помощи мыши и панели инструментов с распространённым набором операторов и символов позволит использовать этот редактор без всякой предварительной подготовки;
- в свою очередь, знание специального языка разметки позволит, используя клавиатуру для ввода команд, быстро создать любую формулу, в том числе вложенную. И чем сложнее документ, тем более очевидны преимущества командного ввода.
Специальные требования
- оперативная память: 256 Мб (512 Мб рекомендуется);
- свободное место на жестком диске: 650 Мб для установки программы (после установки, OpenOffice будет использовать примерно 440 Мб дискового пространства);
- разрешение экрана 1024 x 768 и выше, 256 цветов (16,7 миллионов цветов рекомендуется);
- установленный пакет .
Файлы .odt (OpenDocument Text ) – это текстовые файлы формата OpenDocument , созданные в программах типа StarOffice или OpenOffice .
Что такое OpenDocument Format
OpenDocument Format (ODF – от OASIS Open Document Format for Office Application – открытый формат документов для приложений) – открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми документами, в том числе текстовыми документами (такими, как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.
Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML -формате. 1 мая 2006 г. принят как международный стандарт ISO /IEC 26300.
Стандарт был совместно разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, включая DOC , XLS и PPT (форматы, используемые в Microsoft Office 97 – 2007), а также формату Microsoft Office Open XML .
Как открыть файл в формате .odt
– Установите плагин-конвертер Sun ODF Plugin for Microsoft Office (см. );
– запустите Microsoft Office Word ;
– выберите меню Файл –> Открыть… ;
– в окне Открытие документа
– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document ;
– выберите файл .odt Открыть .
Microsoft Office Word 2007 :
– нажмите кнопку Office –> Открыть ;
– в окне Открытие документа укажите место расположения файла;
– в выпадающем списке (справа от выпадающего списка Имя файла ) выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott) ;
– выберите файл .odt , который нужно открыть, нажмите Открыть .
Как конвертировать файл .odt в формат Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2000/XP/2003 :
– в окне Сохранение документа в выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word –> Сохранить ;
Microsoft Office Word 2007 :
– выберите нужный формат – Документ Word (.docx) ; Документ Word 97-2003 (.doc) ; Другие форматы –> Сохранить .
– Откройте файл .doc/.docx ;
Microsoft Office Word 2000/XP/2003 :
– в окне Сохранение документа выберите место хранения файла;
– в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;
– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF TextDocument (*.odt) –> Сохранить ;
– появится окно Microsoft Office Word с сообщением «*.doc может содержать форматирование, которое будет потеряно при преобразовании формат ODF Text Document. Сохранить документ в этом формате?» , нажмите Да ;
– файл .doc будет конвертирован и сохранён в формате .odt .
Microsoft Office Word 2007 :
– в окне Сохранение документа в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;
– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott) –> Сохранить ;
– появится окно Microsoft Office Word с сообщением «Некоторые свойства документа *.docx будут потеряны при преобразовании в формат ODF Text Document. Сохранить документ в этом формате?» , нажмите Да ;
– файл .docx будет конвертирован и сохранён в формате .odt .
Чтобы при открытии и сохранении файлов в
Microsoft Office Word
не появлялись сообщения, типа «This file needs to
be opened by the
– нажмите Пуск –> Выполнить… ;
– в окне Запуск программы в текстовое поле Открыть введите regedit –> OK ;
– откроется окно Редактора реестра ;
Microsoft Office Word 2002 :
– откройте раздел ;
– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD ) REG_DWORD -параметр со значением 1 ;
Microsoft Office Word 2003 :
– откройте раздел ;
– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD ) REG_DWORD -параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1 ;
Microsoft Office Word 2007 :
– откройте раздел ;
– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD ) REG_DWORD -параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1 ;
– закройте Редактор реестра .
Можно открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Text (ODT) используется некоторыми приложениями для обработки текста.
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Открыть .
Нажмите кнопку Обзор
имя файла и выберите пункт Текст OpenDocument .
Открыть .
Совет:
Примечание:
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Обзор
В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .
Открытие текстового файла OpenDocument в Word
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Открыть и выберите расположение файла; Например щелкните компьютер .
Нажмите кнопку Обзор
Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла и выберите пункт Текст OpenDocument .
Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть .
Совет: Можно также дважды щелкнуть нужный файл, чтобы открыть его.
Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.
Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Обзор , а затем выберите расположение для сохранения файла.
В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .
Присвойте файлу имя, а затем сохраните его.
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX) .
Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.
Открытие текстового файла OpenDocument в Word
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Открыть .
Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файлов выберите пункт Текст OpenDocument .
Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть .
Совет: Можно также дважды щелкнуть нужный файл, чтобы открыть его.
Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.
Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text
Откройте вкладку Файл .
В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .
Введите имя файла и сохраните его.
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX) .
Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.
Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии и сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT), некоторые элементы форматирования могут быть потеряны. Это из-за различные функции и параметры, такие как форматирование, что поддержка приложений OpenDocument Text и Word 2007. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word 2007 ознакомьтесь со статьей различия между форматами OpenDocument (ODS) и Excel для Windows (XLSX) .
Открытые и закрытые форматы файлов
Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется - наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.
Что касается файлов закрытого типа - примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.
Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у "большей части" пользователей, и пересылаемые документы "откроются у всех" - ошибочна.
Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org - его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне - государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.
Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.
Open Office и Microsoft Office
В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе "не в курсе" существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.
Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/сохранение" - "Общие" - "Формат файла по умолчанию" Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является "Sun ODF Plugin for MSO", которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.
Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.
Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.
Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.
Различия в формате
Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.
Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: "Файл" - "Параметры" - "Сохранение" - указать в графе "Сохранять файлы в следующем формате" необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.
Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.
Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.
Подробнее об ODF
Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.
Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного - ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.
Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.
Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.
К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.
В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.
Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем - с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.
Loading...