Необходимость настройки внешних отчетов может возникать в случаях оперативного изменения соответствующих отчетных форм. Ведь государственные органы, утверждающие соответствующие бланки, не всегда учитывают то, что хозяйствующим субъектам нужно время для подготовки отчетной формы. Автор - С.А.Харитонов.
В типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8", выпускаемых фирмой "1С", формы регламентированной отчетности входят в состав конфигураций и выпускаются вместе с релизами конфигураций. Однако когда возникает необходимость - например, вступает в силу новая редакция формы отчетности, - фирма "1С" выпускает такие формы отчетности в виде внешних отчетов "1С:Предприятия 8" (файлов с расширением *.erf).
Использование внешних отчетов является временным решением, которое следует использовать только до выхода релиза конфигурации, в котором будут встроены необходимые изменения. Поэтому на использование внешних отчетов накладываются определенные ограничения:
- при выпуске внешнего отчета оговаривается, с каким релизом конфигурации он может использоваться;
- не гарантируется поддержка внешним отчетом предыдущих релизов конфигурации;
- при работе пользователя с конфигурацией нельзя использовать более одной версии внешнего отчета;
- открытие формы отчета выполняется более продолжительное время, по сравнению с отчетом, реализованным как объект конфигурации;
- выгрузка данных отчета в электронном виде выполняется намного медленнее и др.
Список внешних отчетов, выпущенных для конкретного релиза конфигурации, можно увидеть на странице конфигурации сайта поддержки пользователей программ "1С:Предприятия 8" по адресу www.users.v8.1c.ru (в разделе Сводная информация необходимо в столбце с номерами версий кликнуть на интересующий номер) или в форме Информация об обновлениях (вызывается кнопкой Информация об обновлениях верхней командной формы ), если в информационной базе включен сервис оповещений регламентированной отчетности.
В этой же форме можно щелкнуть по наименованию внешнего отчета, чтобы скачать его к себе на компьютер.
Как правило, отчеты распространяются в виде архива RAR. Для работы с внешним отчетом архив необходимо распаковать.
В архиве вместе с файлом внешнего отчета содержится текстовый файл с описанием назначения отчета и порядка его подключения.
Если внешний отчет предназначен для замены регламентированного отчета, уже существующего в конфигурации, его можно подключить к информационной базе, просто открыв отчет в режиме "1С:Предприятие" (меню Файл - Открыть ).
При открытии будет задан вопрос Зарегистрировать внешний регламентированный отчет в информационной базе ? После ответа Да внешний отчет будет зарегистрирован в информационной базе и сразу открыт для создания нового отчета.
Если ответить Нет , отчет не будет зарегистрирован, но также будет открыт для создания нового отчета. С таким отчетом можно будет выполнить все действия - создание, заполнение, печать - но созданный отчет нельзя будет сохранить в информационной базе.
Если внешний отчет является новым видом регламентированного отчета, автоматически зарегистрироваться в информационной базе отчет не сумеет: такой режим необходимо подключить вручную. Указания по подключению также имеются в текстовом файле, содержащемся в архиве, полученном с сайта "1С".
Для использования внешнего отчета пользователю необходимо указать, что для данного регламентированного отчета будет использоваться не внутренний объект конфигурации, а внешний отчет.
Для регистрации внешнего отчета как нового вида регламентированных отчетов в справочнике Регламентированные отчеты необходимо (см. рис. 1):
1) перейти в группу справочника, в которой будет располагаться отчет нового
вида;
2) создать новый элемент справочника, нажав кнопку Добавить
в верхней
командной панели формы справочника;
3) в форме элемента справочника заполнить наименование, которое будет выдаваться
в справочнике Регламентированные отчеты
и в списке видов отчетов формы
Регламентированная и финансовая отчетность
. Желательно также заполнить
описание вида отчета;
4) переключатель Использовать
установить в положение файл и указать,
какой файл следует использовать в качестве внешнего отчета. После нажатия кнопки
ОК
в диалоге открытия файла в поле файл формы элемента справочника
будет указано полное имя этого внешнего отчета.
Рис. 1. Регистрация внешнего отчета
После нажатия кнопки Записать внешний отчет сохраняется в информационной базе, после этого полное имя внешнего файла заменяется текстом Отчет загружен в ИБ .
То же самое происходит при нажатии кнопки ОК , при этом форма элемента справочника Регламентированные отчеты закрывается.
Для тех элементов справочника, для которых используются внешние отчеты, в форме списка справочника после наименования отчета добавляется строка (внешний).
После того, как внешний отчет загружен в информационную базу, сам файл внешнего отчета уже не нужен, и его можно удалить.
Работа с регламентированным отчетом, использующим внешний отчет, ничем не отличается от работы с объектом конфигурации, кроме "замедленной реакции" при открытии и при выгрузке данных отчетности в электронном виде.
В качестве признака внешнего отчета в правой части верхней командной панели выводится красная информационная надпись Внешний отчет .
В любой момент можно вернуться к использованию "внутреннего" объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника для требуемого регламентированного отчета необходимо поставить переключатель Использовать в положение объект и сохранить элемент справочника.
Сам внешний отчет не удаляется из информационной базы, поэтому возможно и обратное действие. Для удаления отчета из информационной базы необходимо выполнить следующее:
1) в справочнике Регламентированные отчеты
найти регламентированный
отчет, для которого подключен внешний отчет, - у такого отчета после наименования
отчета будет добавлена строка (внешний);
2) открыть элемент справочника для редактирования обязательно кнопкой Изменить
текущий элемент
;
3) в поле выбора внешнего отчета нажать кнопку Х (Очистить)
. После
ее нажатия текст Отчет загружен в ИБ
очищается, это является признаком
того, что отчет будет удален из информационной базы;
4) закрыть форму элемента справочника нажатием кнопки ОК
.
Удаление отчета выполняется при сохранении элемента справочника.
В случае необходимости отчет, загруженный в информационную базу, можно сохранить в файл на диске. Для этого в форме элемента справочника Регламентированные отчеты необходимо щелкнуть по ссылке с текстом Выгрузить внешний отчет в файл . Будет открыт стандартный диалог сохранения файла. По умолчанию в качестве имени файла предлагается имя соответствующего объекта конфигурации.
Важно отметить, что в одном сеансе работы пользователя с информационной базой нельзя использовать более одной версии внешнего отчета: например, если пользователь уже работает с регламентированным отчетом, который является внешним отчетом, и загрузил в справочник Регламентированные отчеты другую версию этого внешнего отчета (например, с добавленным автозаполнением), для использования этой версии отчета ему нужно завершить сеанс работы в режиме "1С:Предприятие", после чего сразу начать новый сеанс.
Создание отчетов – одна из основных функций любой учетной системы. Какие виды отчетов в 1С Бухгалтерия 3.0 существуют, как происходит настройка отчетов в 1С Бухгалтерия 8.3 и какие существуют инструменты, для создания новых отчетов – мы рассмотрим сегодня.
Виды стандартных отчетов
В бухгалтерской программе фирмы 1С изначально предустановлен широкий спектр отчетов, которые позволяют получать всю необходимую информацию. Их полный перечень представлен в разделе «Отчеты/Стандартные отчеты»:
Также в каждом разделе программы представлены другие виды стандартных отчетов, например, отчеты по зарплате в 1С 8.3 хранятся в разделе «Зарплата и кадры/Отчеты по зарплате».
В каждом отчете существует возможность «донастройки» отчета, а именно, можно добавить или убрать некоторые дополнительные поля, добавить группировку, отбор и т.д.
Рассмотрим вариант настройки на примере добавления дополнительного поля в стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (выбираем 10 счет). Для этого с кнопки «Показать настройки» перейти на «Дополнительные поля», добавить новое поле, и в форме выбора перейти на нужное нам поле, например, для отражения в отчете артикула номенклатуры выбираем поле «Артикул», которое находится внутри поля «Номенклатура» (для раскрытия поля требуется нажать «+»):
После нажатия «Сформировать» появляется выбранное нами дополнительное поле.
Для примера рассмотрим ситуацию, когда в отчет требуется включить весь перечень номенклатуры, содержащей в наименовании слово «сапог». Что для этого нужно сделать? По нажатию «Показать настройки», переходим на вкладку «Отбор», добавляем новое поле, а в появившимся окне, раскрыв «+» поле «Номенклатура», выбираем «Наименование».
После формирования отчета получаем номенклатуру, которая содержит в наименовании только заданное нами значение.
Формирование отчетов в разрезе документов
В разделе «Стандартные отчеты» существует универсальный отчет, который позволяет вывести информацию из таких объектов конфигурации, как:
- Документ;
- Справочник;
- Регистр накопления;
- Регистр сведений;
- Регистр расчета.
Рассмотрим примеры ситуаций, когда отчет поможет пользователю не прибегать к разработке внешних отчетов, а использовать типовой механизм настроек.
Например, нам нужно сформировать отчет, в котором будут отражены все поступившие товары от конкретного контрагента за определенный период. Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Документ», тип объекта – «Поступление (акты, накладные)», и указываем вид – «Товары».
*Поля Контрагента там изначально нет.
В поле «Вид сравнение» устанавливаем «Равно», в «Значение» выбираем нужного контрагента из справочника.
В верхней части отчета указываем нужный период и формируем отчет.
Для сделанных нами настроек можно сделать сохранение: для этого нажимаем кнопку «Еще/Сохранить».
Рассмотрим ситуацию, когда для корректного формирования регламентированной отчетности требуется проверить все движения по регистру «Раздельный учет НДС» в разрезе документов.
Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Регистр накопления», в следующем поле выбираем тип объекта – «Раздельный учет НДС», в последнем поле выбираем вид – «Остатки и обороты».
Для того чтобы в отчете информация отражалась в разрезе документов, по кнопке «Показать настройки» переходим в настройки отчета, далее – на вкладку «Показатели», добавляем новое поле и в появившемся окне выбираем поле «Регистратор» («регистратором» называется документ, которым было сформировано движение по регистру накопления). Вновь добавленное поле по умолчанию отражается в нижней части списка полей: с помощью «синих стрелок» переносим поле «Регистратор» в верхнюю часть списка.
В данной статье мы рассмотрели, какие существуют варианты работы с отчетностью в 1С Бухгалтерия 8, как пользоваться настройками отчета и какую информацию можно получить, используя универсальный отчет.
Рассмотрим процесс создания отчета в 1С 8.3 с использованием Системы компоновки данных. Для примера возьмем такую задачу: отчет должен вводить данные из табличной части товары документов Реализация товаров и услуг за определенный период и по выбранной организации. Также он должен группировать данные по полям Контрагент, Ссылка на документ и Номенклатура.
Пример получившегося отчета можно скачать по .
Используя меню Файл->Новый, добавим новый внешний отчет, дадим ему имя и сохраним на диск. Создадим схему компоновки используя кнопку Открыть схему компоновки данных.
Написание запроса 1С для СКД
После создания схемы компоновки нам нужно написать запрос, который будет собирать данные для отчета. Для этого на закладке Наборы данных создадим набор данных Запрос.
Теперь можно приступать к написанию запроса, для него в наборе данных есть специальное поле. Можно писать как в ручную, так и используя конструктор(что удобнее на порядок). В нашем отчете запрос простейший:
|ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Контрагент, | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.СтавкаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.СуммаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары | КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Дата | МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода | И РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация | = &Организация
Настройка полей набора данных
После написания запроса, СКД автоматически заполнит таблицу с настройками полей.
Вкратце расскажу про некоторые настройки:
Настройка ресурсов
Под полями-ресурсами в системе компоновки данных подразумеваются поля, значения которых рассчитываются на основании детальных записей, входящих в группировку. По сути ресурсы являются групповыми или общими итогами отчета. В нашем случае ресурсами будут поля Сумма и СуммаНДС. Итоги по ресурсам можно рассчитывать при помощи функций языка выражений СКД, самые простые из них это Сумма(), Среднее(), Максимум(), Минимум() и Количество(). Что бы задать ресурсы отчета надо перейти на закладку Ресурсы и перетащить необходимые поля отчета в таблицу ресурсов. После этого необходимо задать выражение(в нашем случае Сумма()), также вы можете выбрать группировки для которых хотите видеть итоги по по данному ресурсу, это можно сделать в столбце Рассчитывать по….
Следует учесть, что по полям выбранным в ресурсах нельзя создавать группировки.
Все параметры указанные в запросе отобразятся на закладке Параметры схемы компоновки. В нашем случае это НачалоПериода, КонецПериода и Организация. Пройдемся по некоторым их настройкам:
- Столбцы Имя, Заголовок и Тип заполняются автоматически и менять их значения не следует без необходимости;
- Доступен список значений. Если хотите передать в параметр список, нужно установить этот флаг, иначе туда попадет только первый элемент списка.
- Значение. Здесь можно указать значение по умолчанию для параметра. В нашем примере выберем для параметра Организации значение Элементы(пустая ссылка на справочник Организации).
- Включать в доступные поля. Если снять этот флаг, параметра не будет видно в настройках: в выбранных полях, отборе.
- Ограничение доступности. Флаг отвечает за возможность установки значения параметра в настройке СКД.
Настройка структуры отчета
Перейдем на закладку Настройки, здесь мы сможем указать группировки отчета, поля выводимые в отчет, отборы, сортировки и т.п. В условии задачи сказано, что отчет должен группировать данные по полям: Контрагент, Ссылка и Номенклатура, укажем их одно за другим в области группировок.
На закладке Выбранные поля перетащим наши ресурсы(Сумма, СуммаНДС) из доступных полей в поля отчета.
Добавим отборы по Контрагенту и Номенклатуре для удобства использования отчета. Флаги использования отбора снимем, пользователь поставит их, когда потребуется.
На этом настройка отчета закончена, теперь можно запускать его в режиме предприятия.
Формирование отчета
Для отчета на СКД в 1С не обязательно создавать форму, система компоновки сама сгенерирует ее. Открываем отчет в режиме 1С Предприятие 8.
Прежде чем формировать его нажмем кнопку Настройки и заполним значения параметров. Также можно установить отбор, если это необходимо, изменить группировки, сортировки и т.п.
Смотрите также видео по созданию отчетов на СКД:
Говорят, что под названием 1С изначально подразумевалась фраза «одна секунда», т.е. программы должны выдавать отчеты быстро, «в одну секунду». Скорость работы отчетов очень важна, но еще важнее, чтобы отчеты выдавали правильную информацию — разберемся с этим на примере создания простого отчета в 1С 8.3 на базе конфигурации Управление торговлей 10.3. Для создания корректных отчетов желательно (даже настоятельно рекомендуемо) уметь конфигурировать 1С и немного уметь программировать на внутреннем языке и языке запросов 1С, хотя, с другой стороны, создание отчетов — прекрасная возможность начать осваивать эти навыки.
Данное описание является учебным для понимания основных принципов создания отчетов 1С
Как создать отчет в 1С 8.3
Чтобы создать отчет, необходимо открыть 1С в режиме конфигуратора, для этого в окошке запуска 1С выбираете нужную базу в списке и нажимаете кнопку Конфигуратор:
В самом конфигураторе заходите в меню Файл и выбираете пункт Новый:
В появившемся меню выбираете пункт Внешний отчет и нажимаете кнопку ОК:
После этого откроется окно нового отчета. В поле Имя вводите наименование отчета, оно должно быть без пробелов и специальных символов:
Как сделать отчет с помощью макета
Для этого способа больше всего требуются навыки программирования в 1С, но здесь мы не будем разбирать механизмы получения и обработки данных, сделаем простой отчет, чтобы понять механизм запуска отчета и вывода формы отчета на экран:
В окне отчета (которое открывается при создании отчета) в нижнем списке устанавливаете курсор на пункт Макеты и, при нажатии правой кнопкой мыши, в появившемся меню нажимаете Добавить:
В открывшемся конструкторе макета можете задать имя макета, в качестве типа макета должен быть выбран Табличный документ, после чего нажимаете в конструкторе кнопку Готово:
После чего откроется окно макета, напоминающее лист Excel:
В этом макете необходимо создать области — группы строк или столбцов, которые программа будет использовать как шаблоны, подставлять в них данные, получаемые из базы данных и выводить эти шаблоны на экран, тем самым собирая отчет воедино из этих частей.
Сделаем отчет, выводящий перечень номенклатуры. Для этого создадим две области макета: шапка отчета и строка номенклатуры.
Для создания области шапки левой кнопкой кликаем на заголовке строки (там, где номер строки указан), чтобы выделить строку вот так (должна быть выделена вся строка одним кликом на заголовке):
После этого идем в меню Таблица главного меню, заходим в подменю Имена и кликаем на пункт Назначить имя:
Программа предложит указать Имя области, имя также не должно содержать пробелов и спецсимволов, после этого нажимаем ОК, должно получиться так:
Теперь в созданной области нужно ввести текст, который будет выводится в отчете и отформатировать его. Для этого в первую ячейку вводим текст, например «Перечень номенклатуры». Работа с ячейками похожа на Excel.
Чтобы отформатировать текст в ячейке, нажимаем на ячейку правой кнопкой и кликаем на Свойства. Справа откроется окно свойств ячейки. Прокручивая содержимое окна вниз, найдите поле Шрифт и нажмите на кнопку «...»:
В открывшемся окне в разделе Начертание устанавливаем галочку Жирный и нажимаем кнопку ОК:
В макете должно получиться вот так:
Таким же образом создаем область строки номенклатуры, только не выделяем жирным:
В области строки нужно указать, что Наименование — это параметр, т.е. что туда будет подставляться реальное наименование номенклатуры при выводе отчета. Для этого открываем свойства ячейки с наименованием и в свойствах в поле Заполнение выбираем значение Параметр, на этом настройка макета завершена:
Возвращаемся в главное окно отчета и в нижнем списке кликаем правой кнопкой на пункт Формы и нажимаем Добавить:
В открывшемся конструкторе формы отчета нажимаем кнопку Готово, откроется форма отчета, кликаем два раза на кнопку Сформировать:
В результате откроется окно свойств кнопки в правой части экрана, в поле Действие нажимаем на лупу:
После этого откроется модуль формы, в котором нужно запрограммировать формирование отчета:
Сначала вставим вместо выделенного текста следующий текст программного кода:
//создаем табличный документ, который будет наполняться частями отчета и выводиться на экран
ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
//далее, получаем макет, который создавали при создании отчета
Макет = ПолучитьМакет("Макет");
//теперь нужно вывести шапку отчета, дял этого получаем область шапки из макета и выводим ее в табличный документ
ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ТабДокумент.Вывести(ОбластьШапка);
//с помощью запроса получаем выборку наименований номенклатуры, которые надо вывести в отчете
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "
|ВЫБРАТЬ
| Наименование
|ИЗ
| Справочник.Номенклатура
|";
//получить из макета область строки номенклатуры — будем обращаться к ней в цикле для вывода каждого наименования
ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
//обрабатываем в цикле каждое наименование из полученной выборки
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
//для вывода очередной строки нужно указать очередное наименование в параметре области (сам параметр мы настраивали при создании макета)
ОбластьСтрока.Параметры.Наименование = Выборка.Наименование;
//параметр заполнили, теперь можно вывести строку
ТабДокумент.Вывести(ОбластьСтрока);
КонецЦикла;
//табличный документ сформирован, теперь выводим его на экран
ТабДокумент.Показать("Перечень номенклатуры«);
Когда текст будет скопирован в модуль формы, то строки, начинающиеся с двойного слэша «//», будут выделены зеленым — это комментарии, в них описано, что выполняет каждая строчка кода:
Резюмируем, какие строки программного кода необходимы для формирования отчета:
- Необходимо создать табличный документ, который будет наполняться частями отчета и выводится на экран, делается это строкой «ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;»
- Нужно получить макет отчета, из него будем получать структуру отчета по частям (области), делается это строкой "Макет = ПолучитьМакет("Макет")"
- Для вывода каждой из областей нужно получить ее из макета и вывести в табличный документ, делается это строками "ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка")" и «ТабДокумент.Вывести(ОбластьШапка)»
- Если требуется заполнить параметры, который становятся известны только при выполнении программы, то перед выводом области нужно заполнить такие параметры, делается это строкой «ОбластьСтрока.Параметры.Наименование = Выборка.Наименование»
- И лишь, когда табличный документ заполнен всеми нужными частями отчета, он выводится на экран, делается это строкой "ТабДокумент.Показать("Перечень номенклатуры")"
И сейчас можно проверить работу отчета — открываем 1С в режиме предприятия (кнопка 1С: Предприятие в окне запуска 1С). В главном меню заходим в меню файл, нажимаем Открыть:
Находим и открываем сохраненный файл отчета. В открывшейся форме нажимаем кнопку Сформировать:
и получаем перечень номенклатуры:
Это лишь один из способов создания отчетов в 1С. В следующих статьях разберем другие.
Отчеты 1С 8.3 — это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных из таблиц базы данных 1С.
Разберемся, как настроить отчеты, для чего они нужны, чем отличаются внешние отчеты от встроенных и чем отличаются отчеты от обработки.
Для того чтобы создать или настроить отчет, необходимо знать встроенный и . Как ни крути, в основе создания практически любого отчета лежит первоначальный запрос, который получает данные. Эти данные мы обрабатываем и выводим в удобной пользователю форме.
Отчеты — это главное в любой информационной системе, поэтому фирма 1С обратила на разработку отчетов пристальное внимание и создала большое количество конструкторов и механизмов для их создания.
Рассмотрим основные методики создания отчетов
Как сделать отчет в 1С с помощью макета
Создание с помощью макета — самый рутинный способ. Однако к нему часто прибегают от безысходности, т.к. в этом способе разработчик полностью прописывает кодом каждое действие, а значит, мы можем сделать всё что угодно. Этим не могут похвастаться другие механизмы.
Но в этом случае все пунктики, меню и прочие «бантики» придется прописывать вручную, что очень трудоёмко.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Создание отчета с помощью конструктора выходной формы
Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета. Конструктор доступен только для обычных форм.
Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета. Механизм основан на объекте встроенного языка 1С 8.2 — ПостроительОтчетов .
Создание отчета с помощью Универсального отчета
Универсальный отчет имеет большой функционал, удобный интерфейс настроек, привычный пользователю:
Отчеты на основе Системы компоновки данных
Это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. появилась в платформе 1С в версии 8.1.
СКД позволяет создать несложные отчеты вообще без строчки программирования, потому что он имеет очень гибкий и функциональный конструктор создания схемы компоновки данных:
Во всех последних конфигурациях все отчеты написаны с использованием системы компоновки данных.
Чем отличаются внешние отчеты от встроенных
Как написано в документации — ничем. Механизм внешних отчетов был создан для того, чтобы отлаживать отчеты в процессе разработке.
Единственное отличие при разработке решения — Вы не можете обратиться к внешнему отчету «по имени», в отличие от встроенного отчета.
Чем отчет отличается от обработки
На самом деле — практически ничем. Главное различие — назначение использования объекта: отчеты нужны для отображения информации, а — для изменения информации.
Основные различия в свойствах: в отчетах можно указать Основную схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов.
Loading...