Установка в программе 1С номенклатуры один из первых шагов на пути начала работы. Справочник «Номенклатура» предполагает возможность добавления в него новых позиций, установку вида и счетов учета.
Данный справочник находится в разделе «Товары и услуги» — «Справочники» — «Номенклатура».
Справочник предусматривает деление позиций на группы и непосредственно номенклатурные элементы.
Иерархия справочника номенклатуры 1С
Справочник предусматривает наличие нескольких групп, позволяющих классифицировать номенклатуру по разнообразным параметрам. При этом в группе могут находиться дополнительные подгруппы. Наличие подобной классификации значительно расширяет удобство работы со справочником для бухгалтера.
При этом доступное количество уровней справочника определяется программными возможностями при его создании.
Для примера можно создать группу товаров «Заморозка», куда добавить номенклатурную позицию «Пельмени».
Для этого необходимо перейти в справочник, после чего нажать на кнопку «Создать группу». В появившемся новом окне необходимо заполнить всего две графы. В графе «Наименование» указывается «Заморозка». Вид номенклатуры «Товары», но его указание является не обязательным, и поле может оставаться пустым. В свою очередь вид номенклатуры необходим в первую очередь с точки зрения отражения процессов в бухгалтерских проводках.
После того, как будет нажата кнопка «Записать и закрыть», в справочнике появится новая группа.
На представленном выше рисунке видно, что при создании группы допущена орфографическая ошибка. Исправить ее не сложно. Для этого необходимо выделить группу, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, где выбрать вариант «Изменить» и провести ручную корректировку.
Можно также заметить, что в справочнике существует группа «Полуфабрикаты». Логично будет, если группа «Заморозка» будет находиться внутри нее. Соответственно в выпадающем меню необходимо выбрать вариант «Переместить в группу».
Создание новой номенклатуры в 1С
При создании новой номенклатурной позиции в конкретной группе, требуется первоначально войти в группу двумя щелчками по ней. Далее остается нажать на «Создать», после чего в новом окне приступить к заполнению данных создаваемой номенклатуры.
Указать требуется наименование и полное наименование. В первом случае вносит краткое название, необходимое для удобства организации поиска искомой номенклатуры в справочнике. Полное наименование предназначено для указания в документации, на товарных ценниках и так далее. Соответственно для наименования будет достаточно «Пельмени классические», в то время как в полном наименовании уже указывается более подробно «Пельмени классические, фасованные, 500гр».
- Графы «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» система заполнит автоматически.
- Графа «Единица» предусматривает указание единиц измерения номенклатуры и подбирается по ОКЕИ. С учетом использования фасовки, он будет изменяться в штуках.
- Графа «% НДС» указывает размер процентной ставки, применяемой к данной номенклатурной позиции.
- Графа «Номенклатурная группа» отражает перечень материалов, задействованных при производстве данного товара для расчета затрат.
- Графа «Комментарии» предназначена для внесения каких-либо пояснений или замечаний в произвольной форме.
- Раздел «Производство» применяется для отражения статей затрат и спецификации. Последняя используется исключительно для готовой продукции, отражая затраченные на нее материалы.
- В случае, если рассматриваемая номенклатура импортируется, для нее потребуется дополнительно указать страну происхождения и номер ГТД.
- Графа «ТН ВЭД» при организации экспортных поставок заполняется системой в автоматическом режиме.
Что касается других страниц, имеющихся в справочнике, то они в большинстве случаев применяются по умолчанию с первоначальными настройками, выставленными специалистом. Нажатием кнопки «Записать и закрыть» происходит запись данных. После этого пользователь оказывается в номенклатурной группе, где до этого создавал новую номенклатуру.
Вид номенклатуры в 1С
«Вид номенклатуры» представляет собой отдельный справочник, включающий в себя перечень всех существующих видов номенклатуры, предусматривающих ее классификацию по разнообразным признакам. При этом для удобства организации учета пользователь имеет возможность задавать любые виды, какие ему удобны в работе.
Одним из преимуществ видов номенклатуры является возможность применения к каждому из них собственного счета учета.
Например, материалы будут учитываться по счету 10.01, а для готовой продукции уже применяется счет 41.01. Соответственно в документации система будет отображать необходимый счет учета исходя из принадлежности вида номенклатуры.
Внимание следует уделить флажку «Услуга», так как его активация или отключение отправляет вносимые данные в соответствующую вкладку «Товары» или «Услуги».
Установка цен номенклатуры в 1С
Для установления цены необходимо обратиться к вкладе «Цены».
«Тип цены номенклатуры» представляет собой совокупность существующих цен, устанавливаемых на товар. Они могут быть розничными, оптовыми или плановыми, то есть при планировании результатов. Для изменения цен пользователю требуется для выбранной номенклатуры нажать на значение в столбце цена, провести его корректировку, указать дату, с которой необходимо принимать новую цену, после чего записать изменения.
В случае, если необходимо сменить цены для большого числа номенклатур, целесообразно воспользоваться документом «Установка цен номенклатуры».
Счета учета номенклатуры в 1С
Счета учета оказывают влияние на формируемые в программе проводки. Они системой заполняются в автоматическом режиме, но в случае необходимости их всегда можно откорректировать в ручном режиме.
Для счетов настройки в программе 1С доступен широкий ассортимент применения:
- Для всей номенклатуры – с указанием пустой номенклатуры;
- Для номенклатурной группы – с указанием конкретной группы;
- Для конкретной номенклатуры;
- Для отдельного вида номенклатуры;
- Для организации в целом;
- Для конкретного склада;
- Для отдельного типа склада.
При переносе правил, система работает таким образом, что в «работу» принимается наиболее близкое из них. Например, для всей номенклатуры устанавливается счет 41.01, а для отдельной папки 10.01. В такой ситуации все номенклатурные позиции внутри папки будут иметь счет 10.01, а остальные позиции проходить по счету 41.01.
Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»
Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.
В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере
Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.
Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».
Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.
Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.
Создание новой номенклатурной позиции
Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.
Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.
При необходимости заполните остальные реквизиты:
- Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
- Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
- Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
- «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
- В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
- В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».
После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.
Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить
Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».
Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой . Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.
При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».
В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.
Счета учета можно настроить:
- по конкретной номенклатурной позиции;
- по номенклатурной группе;
- по виду номенклатуры;
- по складу;
- по типу склада;
- по организации;
- по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.
Если для конкретной номенклатуры и для ее были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.
Установка цен номенклатуры
У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.
Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».
Перед вами откроется список, в котором можно для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.
Смотрите также видео про номенклатуру:
В сегодняшнем материале мы расскажем, как работать со справочником под названием «Номенклатура» в программном продукте «1С 8.3». А именно: как сформировать новую позицию, установить счет учета и вид номенклатуры.
Для начала зайдите в справочник «Номенклатура». Для этого выберите меню под названием «Справочники», затем в разделе под названием «Товары и услуги» выберите пункт под названием «Номенклатура»:
Таким образом, выполнив вышеназванные операции, вы зашли в список элементов справочника. Все элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:
Справочник «Номенклатура»: иерархия
Все группы необходимы для распределения и группировки номенклатуры по различным признакам. Для дальнейшей работы это будет очень удобно. Важно сказать, что в каждой из групп вы можете сформировать еще желаемое количество групп (точнее, насколько это позволит сделать длина кода, которую задает специалист в сфере ИТ в ходе создания справочника).
Количество уровней, которые могут быть бесконечными, в данном справочнике также задает этот специалист.
Теперь попробуйте сформировать группу под названием «Заморозки», а в ней - номенклатуру с именем «Пельмени классические».
Для начала зайдите в справочник и нажмите на клавишу под названием «Создать группу». Далее должно открыться окно формирования группы. Там будет 2 поля, «Вид номенклатуры» и «Наименование».
Последнее из указанных полей для заполнения является обязательным. Впишите туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» заполнять не обязательно, но в нашем примере мы все же выбрали там «Товары». «Вид номенклатуры» может пригодиться, когда нужно будет настраивать формирования проводок.
Если посмотреть на скрин, то видно, что в наименовании группы у нас есть ошибка. Для ее исправления на строку с группой щелкните правой клавишей мыши. После этого откроется контекстное меню, где в данной строке можно будет делать разные действия.
В этом случае нужно использовать пункт с именем «Изменить». Нажав на него, откроется та же форма редактирования группы, где вы можете сделать необходимые изменения и после этого сохранить их.
Стоит отметить, что в списке у нас уже существует группа под названием «Полуфабрикаты» и «Замораживание» также можно было туда переместить. Чтобы выполнить эту операцию, воспользуйтесь пунктом «Переместить в группу» (он также есть в контекстном меню).
Как в «1С 8.3» сформировать новую номенклатуру?
Теперь перейдем к формированию самого элемента номенклатуры. Если нужно, чтобы «Пельмени классические» находились внутри группы, то щелкните по ней дважды и затем вы попадете внутрь.
Заполните поля «Наименование» и «Полное наименование».
А сейчас мы разберемся, для чего существует необходимость в двух наименованиях и как собственно их заполнять. Поле под названием «Наименование» - краткое наименование, которое используется для поиска необходимого товара. А поле «Полное наименование» выводится на печать в ценниках, документации и др. Поэтому в «Наименование» впишите название «Пельмени классические», а в «Полное наименование» - «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».
Значение таких полей как «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не нужно, поскольку они берутся из группы;
Поле под названием «Единица» - это единица измерения хранения номенклатуры. Поскольку в нашем примере у нас продукция фасованная, поэтому выберите единицу «шт».
"% НДС» - ставка для номенклатуры НДС. Отметим, что в документации, при необходимости, существует возможность установить другую ставку.
«Номенклатурная группа» - именно здесь существует список товаров, для распределения затрат используются на производстве;
В «Комментарии» отмечается произвольные данные;
В разделе под названием «Производство» необходимо указать «Спецификацию» и «Статью затрат». «Спецификация» указывается тогда, когда данная номенклатура является уже готовым товаром. В «Спецификации» есть список материалов, из которых и формируются товары;
Когда же вышеназванная номенклатура - импортный товар, то вам необходимо будет заполнить и «Страну происхождения» и «Номер ГТД»;
Поле под названием «ТН ВЭД» - это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Классификатор загружается в автоматическом режиме.
Заполнение этой страницы мы уже закончили.
А сейчас коротко пройдемся по другим страницам справочника, так как данные в них настраиваются по умолчанию или один раз специалистом. Для этого в окне номенклатуры нажмите «Записать и закрыть». После этого вы снова попадете в группу:
Что такое вид номенклатуры в программе «1С 8.3»?
«Виды номенклатуры» - это справочник, в котором ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры весь справочник разделяют на типы. Для примера: материалы, товары, готовая продукция и др. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно желаемое количество.
Отдельный счет учета можно задать на каждый вид - в этом и заключается удобство видов номенклатуры.
К примеру:
- «Материалы» - счет учета «10.01»;
- «Товары» - счет учета «41.01»;
- «Полуфабрикаты» - счет учета «21».
Однако в документах будет заполняться необходимый счет учета, независимо от других условий.
Также обратите внимание на флаг под названием «Услуга», от которого зависит на какую вкладку, - товары или услуги, - номенклатуру можно будет добавить в документах.
Как установить цены номенклатуры?
В программном продукте «1С 8.3» производится на вкладке под названием «Цены»:
«Типы цен номенклатуры» - это список используемых типов цен: «плановая», «оптовая», «розничная».
Например, установить новую цену очень легко. Сначала нужно в колонке под названием «Цена» указать новое значение, затем в шапке формы установить дату и в конце нажать на клавишу «Записать цены».
Подчеркиваем, что в «1С» цена привязана к дате. То есть, если вы установите цену на 2 февраля 2016 года, а в документе отгрузки будет указана дата 1 февраля 2016, то новой, установленной, цены система не увидит.
Документ с именем «Установка цен номенклатуры» используют для массового изменения цен на весь товар или группы товаров.
Программа «1С 8.3»: счета учета номенклатуры
В «Счета учета номенклатуры» настраиваются счета, по которым в дальнейшем будут создаваться проводки. Сначала заполняется по умолчанию, но существует возможность корректировки:
Подчеркиваем, что счета учета в данном программном продукте существует возможность настроить так:
По всей номенклатуре - нужно отметить пустую номенклатуру;
Для каждого из видов номенклатуры;
Для организации;
Для конкретной позиции номенклатуры;
Для состава;
Для группы номенклатуры - указать папку с номенклатурой;
Для типа склада.
Когда же правила пересекаются, то для каждой из позиций срабатывает наиболее «близкое» правило.
Приведем пример. Если вы сформировали счет учета для всей номенклатуры - «41.01», а для определенной конкретной папки указали «10.01», тогда номенклатура в данной папке будет рассматриваться как «10.01», а остальные - как «41.01».
Здравствуйте, дорогие наши коллеги и партнеры. За последний месяц к нам поступило несколько вопросов от пользователей программы 1С Бухгалтерия 8.3 с просьбой помочь настроить в программе список номенклатуры так как было в 8.2. То есть в старой программе они могли видеть в списке номенклатуры артикул или код номенклатурной позиции. Это было очень удобно. А вот в 8.3 ничего не видно и непонятно. На самом деле все очень несложно настроить. Поэтому мы решили написать небольшую инструкцию по настройке справочников в программе 1С Бухгалтерия 8.3, но этот алгоритм применим в любой конфигурации 1С.
Итак, в разделе «Справочники» откроем справочник «Номенклатура».
В открывшемся списке мы видим название номенклатуры, в котором нет сведений об артикуле товара. Для того чтобы изменить представление справочника, воспользуемся настройкой его формы. Открыв по кнопке «Еще» список команд, в самом низу найдем «Изменить форму».
В открывшейся форме нам представлены все реквизиты справочника, которые можно вывести на экран.
Установив соответствующий флажок, например «Код» и «Артикул» мы получим список номенклатуры, в котором отображены и код и артикул.
Однако в таком виде некоторым пользователям справочник тоже не нравится. Они хотят видеть номер и артикул перед названием товара. Это тоже очень легко решается. Опять открываем форму настройки списка и с помощью синих стрелок на панели инструментов передвигаем реквизит вверх или вниз, в зависимости от того, как мы хотим видеть список. Также можно «перетаскивать» реквизиты при помощи левой кнопки мыши.
Вот теперь список номенклатуры такой, каким вы хотели его видеть.
Экспериментируйте с настройками списка. Не бойтесь. Все что я написала, можно использовать в любой конфигурации на управляемых формах и в любом справочнике, например, вывести на экран КПП в справочнике «Контрагенты» или номер договора в справочнике «Договоры». Не бойтесь, что вы что то «сломаете» в программе.
В крайнем случае, вас всегда спасет возможность «Установить стандартные настройки», которая находится в настройке формы в разделе «Еще»
И еще. Иногда звонят клиенты с таким вопросом: «Я на что-то нажала и у меня теперь наименования не по алфавиту. Верните все как у меня было». Этот вопрос тоже легко решается. В каждом справочнике в строке заголовка табличной части всегда есть «волшебная стрелочка», которая указывает столбец, по которому установлена сортировка и направление этой сортировки.
Изменить направление сортировки можно просто кликнув по этой стрелке и тогда список будет отсортирован, например, от Я до А. Если же мы хотим, чтобы сортировка товаров была по коду, то для этого надо кликнуть мышкой на названии соответствующего столбца «Код» и «волшебная стрелочка» переместится в другой столбец.
Ну вот и все. Надеюсь, мои советы помогут вам в работе с программами 1С. Работайте в 1С с удовольствием. Вступайте в наши группы в контакте и одноклассники и вы всегда первыми узнаете о наших новых статьях и изменениях в программах.
Справочник Номенклатура в 1С Бухгалтерии часто используется во многих документах. В справочнике хранятся записи номенклатуры по материалам для производства, производимой продукции, товарам для продажи, спецодежды и инвентаря, тары, приобретаемых основных средствах, получаемых и оказываемых услугах.
Работа со справочником 1С Номенклатура не вызывает особых проблем, тем не менее справочник имеет полезные и интересные особенности.
Важная особенность справочника Номенклатура в 1С Бухгалтерии 8 – это возможность настраивать счета учета номенклатуры для групп и даже для отдельных строк справочника . Мы всегда можем в справочнике создать новую группу номенклатуры. Вот только вопрос какие счета учета программа будет предлагать в документах по номенклатуре новой группы?
При первом запуске новой информационной базы программа автоматически заполняет справочник 1С Номенклатура группами: материалы, оборудование (основные средства), продукция, спецодежда, товары, тара, услуги. При выборе записи из соответствующей номенклатурной группы в рабочий документ программа подставляет счет для бухгалтерской проводки в соответствии с назначением этой группы.
Для записи группы «товары» в документах при выборе строки группы будет устанавливаться счет 41.01 (товары на складах), а для записи группы «материалы» 10.01 (сырье и материалы) или другие субсчета счета 10.
Если же мы создаем новую группу номенклатуры, то для этой группы нужно настроить счета учета номенклатуры в соответствующем регистре сведений. Для этого ставим курсор на группу, нажимаем на кнопку «Перейти » в панели инструментов формы справочника, в открывшимся списке выбираем «счета учета номенклатуры». Открывается регистр сведений «Счета учета номенклатуры» . Для новой группы этот регистр будет, естественно, пустой. Поэтому создаем новый элемент записи регистра (кнопка добавить) и в форме ввода регистра сведений вводим реквизит «счет учета».
Если здесь не заполнять больше никакие поля ввода, то указанное условие будет действовать всегда для всех элементов данной группы справочника 1С номенклатура. Если же заполнить реквизиты полей «Организация», «Склад», «Тип склада», то указанные счета учета будут действовать только для заполненных значений этих полей. Так же можно при необходимости заполнить остальные поля счетов учета: счет учета передачи, счет учета доходов от реализации, счет учета предъявленного НДС, счет учета НДС по реализации. Все эти счета будут использоваться в соответствующих документах поступления, перемещения и списания номенклатуры.
Таким образом можно настраивать счета учета номенклатуры для групп и подгрупп справочника номенклатура по организациям и складам. В регистре «Счета учета номенклатуры» может быть одна или несколько записей настройки для одного элемента справочника номенклатура. В любой контекстной ситуации выбора счета учета программа выбирает наиболее полно подходящий.
Например, заводим новую группу «Топливо» и хотим, чтобы все записи этой группы учитывались на счете 10.03. Для этого переходим с группы топливо на регистр «Счета учета номенклатуры», добавляем новую строчку и устанавливаем счет учета 10.03. Если же мы ведем в 1С многофирменный учет и хотим, чтобы эта настройка учета действовала только для одной организации, то в поле «организация» выбираем организацию.
Самое важное, что необходимо понимать при настройке счетов учета номенклатуры – наименования групп справочника номенклатура не имеют никакого значения для настройки счетов учета. Программа использует только реквизиты регистра «Счета учета номенклатуры».
Можно скачать видеоурок по настройке счетов учета на странице как настроить справочник Номенклатура в 1С.
Если мы занесли в номенклатурную группу «Топливо» строительные материалы, то программа все равно будет устанавливать счет учета 10.03 (топливо) в документах при выборе номенклатурных позиций этой группы.
Хорошими дополнениями при работе с номенклатурой в 1С будут внешние отчеты по и печать .
Loading...