В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.
Что такое Microsoft OneNote?
Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.
Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.
Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.
На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.
Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.
В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:
- на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
- дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
- в школе — это для учебы.
Возможности OneNote
Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.
Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.
Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.
Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.
Новые возможности Microsoft OneNote 2010
Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.
Улучшенная организация:
- Улучшенная организация ярлычков страниц:
- Многоуровневые вложенные страницы.
- Свертывание вложенных страниц.
- Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
- Закрепление на рабочем столе.
- Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
- Экспресс-стили для выделения заголовков.
- Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
- Вставка математических формул.
- Заметки по задачам Outlook.
- Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.
Общий доступ:
Общий доступ из любого места:
- Доступ из любого места:
- Общий доступ через Интернет.
- Просмотр и редактирование в браузере.
- Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
- Совместное использование заметок:
- Выделение непрочитанных изменений.
- Отображение инициалов автора.
- Журнал версий.
- Поиск последних изменений.
- Поиск изменений по автору.
- Ускоренная синхронизация с SharePoint.
Организация тем с помощью вложенных страниц.
Microsoft OneNote - это приложение для хранения заметок, а также прочих графических и текстовых данных. Оно входит в стандартный "комплект" операционной системы Windows и, как следствие, является совершенно бесплатным. Кстати, у программы есть UWP-версия, адаптированная под работу на сенсорных экранах. Последняя поддерживает функцию рукописного ввода.
Функционал редактора заметок очень напоминает таковой у Word. Он имеет характерный вкладочный интерфейс, содержит инструменты рисования, позволяет изменять расположение графических объектов перетаскиванием, применять разные параметры форматирования, пользоваться гиперссылками и так далее. В новой версии Microsoft OneNote появилась возможность добавлять в заметки видео с ресурсов Office Mix, YouTube и Vimeo.
OneNote тесно интегрирована с другими продуктами Microsoft. Вот, например интеграция с браузером Edge позволяет сохранять веб-страницы для их дальнейшего просмотра в офлайн-режиме, а тесная связь с Outlook - легко делиться заметками (или их отдельными частями) с другими людьми. Еще можно импортировать материалы из Excel, PowerPoint, Visio и других программ. Поддерживается автоматическая синхронизация данных с мобильными приложениями. В общем, Microsoft OneNote - это важная часть экосистемы Microsoft.
В программе неплохо реализованы функции организации, каталогизации, сортировки и поиска созданных заметок. В частности, разрешается добавлять теги и краткие описания.
Помимо функций личного блокнота, OneNote выполняет также функции планировщика задач и календаря. Программа требует наличия у пользователя учетной записи Microsoft.
Ключевые особенности и функции
- хранение, каталогизация и сортировка заметок;
- стандартная и UWP-версии;
- интеграция с другими продуктами Microsoft (Edge, Outlook, PowerPoint и так далее);
- синхронизация данных с мобильными приложениями;
- поддержка гиперссылок;
- функция рукописного ввода в UWP-версии;
- поддержка тегов и коротких описаний;
- возможность добавления текста, графических файлов, таблиц и видео в заметки;
- выполнение функций календаря и планировщика задач.
Странно, но данная новость проскочила как-то мимо Хабра.
Удивительная щедрость от Микрософт - одна из лучших программ для создания заметок OneNote теперь предлагается бесплатно! Сам продукт с 17 марта предлагается как в составе MS Office, так и отдельно и абсолютно бесплатно, на специально созданном сайте . На текущий момент доступны версии под все более-менее популярные платформы - Windows (как на ПК, так и для телефонов), Mac, Android, iphone, ipad. Также есть и web-версия. Для синхронизации записных книжек используется Skydrive.
Мое знакомство с OneNote
Мое знакомство с OneNote началось с того, что мне надоело хранить рецепты в твердых копиях – в виде бумажек, тетрадок, распечаток и прочей мишуры. Свой велосипед строить не хотелось, а быстрый поиск по электронным кулинарным блокнотам показал ноль целых и хрен десятых результатов, поэтому задача была расширена до «а что вообще есть для удобного ведения записей в электронном виде?». В то время (2009 год) выбор оказался небольшой – либо Evernote (только-только тогда появился), либо OneNote от Микрософта. Evernote сразу отпал, т.к. для своей работы требовал постоянного интернет-доступа (вроде и сейчас требует, причем даже в премиум версии с off-line хранением заметок), что меня категорически не устраивало. В результате остался неведомый зверь OneNote, который был давно установлен вкупе с другими офисными приложениями, но никогда до этого момента не запускался.
Первое знакомство повергло в легкий шок – а точно это Микрософт? Продукт явно выпадал из общей парадигмы Офиса, как по дизайну, так и по подходу к логике работы (например, как вам отсутствие кнопки «Сохранить»? Даже если убить процесс через Task Manager, OneNote ничего не терял и спокойно восстанавливал свою работу с прерванного места, в отличие от того же Word’а). Ну а по возможностям, продукт легко перекрыл все мои тогдашние хотелки – off-line хранение и работа, web-клиппер, локальный поиск (включая и поиск по тексту в картинках и фотографиях!), категории, пометки как и где угодно, и многое другое.
В результате через некоторое время я реально подсел на этот продукт, и, кроме кулинарной книги, у меня появились и другие записные книжки, по разным темам – для работы, хобби, обучения, ремонта квартиры, ….
Диклаймер касательно Evernote
- Все ниженаписанное об Evernote является моим мнением, возможно, не всегда правильным, и основанным на нескольких попытках подружиться с ним (последний раз – пару лет назад). Может быть, что за это время что-то поменялось, так что если ошибаюсь – поправьте.
- Я знаю о существовании других web-заметочников (таких как Springpad, например), но исторически так сложилось, что плотно познакомился только с Evernote, поэтому только его и упоминаю далее.
Происхождение и Evernote, и OneNote явно наложило на эти продукты свой отпечаток. Evernote был рожден в эпоху бума web-сервисов и начавшейся моды на отказ от толстых клиентов (на десктопах, в частности) и это вылилось в однобокое развитие решения с перекосом в сторону мобильности. Классные клиенты на мобильных платформах, неплохой web-интерфейс, интеграция с браузерами – и при этом абсолютно никакой клиент на ПК, плюс невозможность работы без постоянного интернет-доступа из-за особенностей монетизации сервиса (лимит по трафику – сильный стимул для перехода на платную подписку, который превратится в ничто при оффлайн хранении записных книжек).
С другой стороны, OneNote – классическая программа для ПК, сделанная по принципу «все свое ношу с собой» - огромная функциональность, не зависящая от каких-либо внешних ресурсов или сервисов, локальное хранение всех данных, плюс плотная интеграция с самым популярным офисным пакетом. Ее минусы на тот момент – это продолжение плюсов – невозможность совместной работы, отсутствие синхронизации между разными устройствами (за исключением устройств на базе Windows Mobile, но уже тогда было ясно, что «товарищ не жилец»), опять же, риск потери данных в случае нежданчика в виде умершего винчестера… В принципе, все эти минусы обходились теми или иными костылями - синхронизация записных книжек через Dropbox, сторонние клиенты под Android и IOS, резервные копии на внешнюю хранилку. Однако, по мере развития MS Office и появления SkyDrive, костыли отваливались и отмирали, и на данный момент OneNote по своим возможностям фактически сравнялся с Evernote, а кое-где и переплюнул его.
Какие же интересные фичи есть у Onenote, кроме бесплатности, работы со всеми видами информации - текстами в разном виде (тексты, таблицы, списки, сканы, распечатки), картинками, аудио и видео, рукописным вводом, тотальным поиском по всей сохраненной информации, одновременной работой нескольких пользователей, ...?
- Во-первых, как уже упоминал ранее, это интеграция (причем двусторонняя) с MS Office. Например, в случае Outlook можно как отправлять письма в OneNote, так и передавать задачи напрямую из записной книжки в календарь Outlook, а в случае Word – связывать заметки с документами.
- Во-вторых, есть возможность оправлять заметки на адрес [email protected], и они автоматически будут добавлены в записную книжку. К сожалению, тут Микрософт слегка перемудрил, т.к. письма принимаются только от почтового адреса, связанного с аккаунтом Microsoft Live (т.е. адреса типа @hotmail.com или @outlook.com). Привязать почту с другого домена нельзя, если только у вас есть аккаунт с тех времен, когда при регистрации можно было указывать любой почтовый ящик.
- В-третьих, интеграция с разными сканерами, как «железными» (Epson , например), так и «софтверными» (Genius Scan), а также совсем экзотичными, типа «умных» ручек .
- В-четвертых, всякие мелкие приятности, типа возможности печати в OneNote «из коробки». После установки OneNote, в «Устройствах и принтерах» появляется новый принтер «Отправить в OneNote», после чего любое приложение, умеющее печатать, может отправлять инфу в записную книжку.
- В-пятых, … да
OneNote - это популярный инструмент от компании Microsoft для создания заметок. OneNote входит в пакет программ MS Office, но если хотите, то вы можете получить отдельное приложение.
Этот сервис для создания заметок также предлагает веб-версию . Приложение OneNote доступно для операционной системы Windows (для ПК и для мобильных), Mac , iPhone , iPad и Android .
ЗА
- OneNote - бесплатное приложение. Более широкие функции приложения доступны вместе с подпиской на Office 365.
- Приложение предлагает насыщенные функциями средства форматирования текста, оптического распознавания символов, рисования и вложения файлов.
- Функция защиты паролем способствует улучшению конфиденциальности.
- Уникальная возможность тегирования выгодно отличает OneNote от других похожих приложений.
ПРОТИВ
- По моему мнению, в приложении OneNote должна быть встроена собственная функция напоминания , которая могла бы работать с Outlook или расширениями.
Что говорят люди о приложении OneNote?
Пользователи довольно активно обсуждают приложение OneNote. Им определенно нравятся его средства форматирования, поддержка мультимедиа , гибкость в работе и т. д. Табулированный интерфейс приложения также считается его преимуществом. Обзор приложения на сайте Lifehacker описывает OneNote как более практичную цифровую записную книжку в сравнении с приложением Evernote. Тем не менее, некоторые пользователи полюбили функцию ‘clipper ‘, с помощью которой вы можете сохранить всю веб-страницу со всеми ссылками в редактируемой форме. Я также нашел отзывы нескольких пользователей, которые хотели бы, чтобы у приложения OneNote была встроенная функция напоминания .
Если вы еще незнакомы с приложением , вы можете прочитать нашу статью ,чтобы сравнить насколько отличаются интерфейсы этих двух приложений для создания заметок.
Обзор
Теперь давайте рассмотрим большинство основных функций, которые нам предлагает приложение OneNote 2013. Так как эта часть обзора довольно объемная, внизу находится содержание данного обзора, которое я подготовил, чтобы облегчить навигацию по статье.
Использование OneNote 2013 в Windows
По завершении установки OneNote на компьютер, вы сразу же можете открыть приложение. При первом входе на экране появятся приветственные заметки и подсказки.
Для того чтобы создавать и хранить ваши заметки, создайте свою первую записную книжку. Зайдите в меню ‘Файл’ и нажмите на параметр ‘Создать’.
Введите имя записной книжки и сохраните ее. Помните, что здесь вы можете хранить ваши записные книжки в локальном хранилище или на облаке OneDrive. Если вы создаете записную книжку на OneDrive, то она будет доступна вам со всех подключенных к облаку устройств.
Создание заметки
После создания новой записной книжки на экране появится редактор заметок. Он состоит из заголовка заметки, под которым находится информация о текущей дате и времени, и поля для самого текста заметки.
В моем случае лента была по умолчанию свернута. Если вы хотите, чтобы лента отображалась, вы можете закрепить ее, чтобы она была открыта.
Вы можете печатать в любом месте на интерфейсе заметки. Тексты пишутся внутри отдельных полей, чтобы затем можно было изменить их местоположение. Размер текстовых полей также можно изменить. Если вы хотите написать длинный параграф, размер поля будет автоматически подстраиваться под написанный текст.
Исходя из моего пользовательского опыта, на данный момент OneNote предлагает самый насыщенный набор средств форматирования. Я также пользовался приложением Evernote для настольных ПК, и, по моему мнению, средства форматирования OneNote намного лучше.
При выборе текста на экране всплывает панель, содержащая базовые параметры форматирования.
Средства форматирования OneNote почти такие же, как и в программе Office Word. Здесь вы можете найти набор шрифтов, маркеров, заголовков и так далее.
Вы можете создать новый раздел в своей заметке всего одним щелчком мыши.
Новый раздел - это что-то вроде вкладки . С помощью него вы можете вставлять дополнительные ответвления содержания заметки. Приложение OneNote также позволяет вам добавить новую страницу.
Вы можете добавить новую страницу в качестве подстраницы другой страницы. Заголовки подстраниц отображаются немного правее под их родительскими страницами. Новые разделы также можно добавлять к страницам.
Из контекстного меню выше вы можете вырезать/копировать/перемещать страницы. Когда вы отмечаете страницу как ‘Не прочитано’ , приложение также отмечает все содержание такой страницы. В таком случае шрифт раздела заголовка страницы справа становится жирнее.
Позже вы можете пометить страницу как ‘Прочитанное’ с помощью контекстного меню. Либо просто откройте страницу и щелкните дважды на отмеченном содержимом. В таком случае страница автоматически получит статус прочитанной.
Использование тегов
Если вы когда-либо пользовались другими приложениями для создания заметок или даже блогами, тогда вам наверняка известно предназначение тегов - своего рода способ категоризации/группирования архивов содержимого. Но в OneNote теги подобным образом не используются. Здесь вы найдете более широкое применение для тегов. Для организации/категоризации содержимого в OneNote есть записные книжки, разделы и страницы. Это приложение для создания заметок не использует теги просто для группирования заметок, вместо этого OneNote использует теги для того, чтобы отмечать такие отдельные элементы, как параграфы, заголовки, предложения, изображения и т. п. Вы можете разместить тег в любой части заметки, но он должен быть подкреплен содержимым, чтобы его можно было обнаружить. Чтобы добавить тег внутри заметки, щелкните правой кнопкой мыши на необходимое содержимое, а затем нажмите на небольшую кнопку тега.
На экране появится список предопределенных тегов. Вы можете выбрать необходимый тег здесь. Вы также можете создавать новые теги (процедура добавления описана ниже в данной статье).
Предположим, что мы хотим использовать тег ‘Важное’ на соответствующем предложении. Выберите тег из списка и символ тега (звезда) будет добавлен в содержимое.
Раздел тегов находится во вкладке ‘Главная’ на верхней ленте окна приложения OneNote. Отсюда вы также можете добавлять теги. Для этого сначала наведите указатель мыши на необходимое содержимое и нажмите на него, затем перейдите во вкладку ‘Главная’ на верхней ленте и нажмите на кнопку ‘Еще’, внутри меню ‘Теги’.
На экране появится список. Выберите тег из этого списка.
Создание тегов
Как я обещал ранее, в данном разделе мы рассмотрим создание тегов. На самом деле, это очень просто. Сначала выберите ‘Настройка тегов…’ из списка доступных тегов.
После этого на экране появится мини-окно.
Здесь вы можете создать новый тег или изменить существующий тег. В нашем случае, мы создадим новый тег с помощью нажатия на кнопку ‘Новый тег…’.
Введите имя тега, выберите значок, установите цвет шрифта и выделения. Далее вы увидите предварительный просмотр созданного тега. Чтобы завершить процесс создания тега, нажмите на кнопку ‘OK’.
Теперь наш новый тег создан и добавлен в список тегов.
Создание списка дел с помощью тега
OneNote предлагает прекрасный способ создания и управления списком дел. Вы можете создать контрольный список, используя теги ‘Список дел’. Для этого, сначала напишите элементы вашего списка. Затем выделите их и нажмите на опцию ‘Пометить как список дел’ из всплывающего мини-окна.
Вы также можете сделать то же самое с помощью верхней ленты.
Независимо от того, какой способ вы выберите, ниже на рисунке показан его конечный результат.
Вы можете пометить каждый элемент списка галочкой.
Поиск тегов
Теги применяются для того, чтобы сделать содержимое ваших заметок более видимым. Вы можете осуществлять поиск отмеченного содержания, используя инструмент ‘Найти тег’, который находится в правом углу верхней ленты.
Щелкните на кнопку ‘Найти тег’, чтобы открыть этот инструмент поиска тегов.
На экране появится окно сводки тегов. Вы можете сгруппировать результаты поиска по имени тега, разделу, заголовку, тексту тега и т. д. Здесь также существует еще один фильтр поиска для списков дел. Если вы выберите ‘Показывать только неотмеченные элементы’, тогда в результатах поиска будут отображаться только неотмеченные элементы списков дел. Здесь инструмент поиска рассматривает два результата по тегам - ‘Важное’ и ‘Список дел’. Результаты также отображают соответствующее содержимое. Нажав на такое содержимое, вы перейдете к соответствующей части заметки. Внизу окна находится фильтр поля поиска. Мы можем просто осуществлять поиск по текущей записной книжке. Либо мы можем осуществлять поиск по разделам, страницам, или по всем записным книжкам. При каждом изменении переменной вам необходимо обновлять результаты поиска.
Чтобы собрать все теги в одном месте, вы можете создать страницу сводки . Вы можете спокойно переходить к отмеченному элементу напрямую со страницы сводки. Щелкните на кнопку ‘Создать страницу сводки’, которая находится внизу раздела поиска.
В странице сводки помещаются все заголовки тегов и ссылки на их содержимое. При наведении указателя мыши на поле содержимого на странице сводки, слева от каждого заголовка тега появляется логотип OneNote. Чтобы перейти непосредственно к отмеченному содержимому, нажмите на этот логотип.
Управление пространством для содержимого заметки
Если ваша текущая страница редактора заметок уже полностью заполнена содержимым, а вам все еще необходимо что-то добавить, то вы можете увеличить размер страницы для размещения дополнительного содержимого. Для этого используйте кнопку ‘Вставить место’ из вкладки ‘Вставка’.
Сначала нажмите на выделенную на рисунке кнопку, а затем наведите указатель мыши на редактор заметок. Щелкните и удерживайте кнопку мыши, затем, если вы перетащите указатель вниз, это увеличит пространство страницы. И наоборот, если вы перетащите указатель мыши вверх, то пространство страницы будет сокращено.
Вставка содержимого
Приложение OneNote поддерживает вставку нескольких типов содержимого. Вы можете вставить таблицу, лист, изображение, рисунок с распечаткой файла (изображение), вложенный файл, вырезку экрана (скриншот), аудио- и видеозапись, отсканированное изображение, ссылку, дату-время, символ, формулу и т. д. OneNote также может распознавать текст с изображений .
Изменение шаблона страницы
Во вкладке ‘Вставка’ вы можете изменить шаблон страницы OneNote. Чтобы открыть меню шаблонов, нажмите на раздел ‘Шаблон страницы’.
Здесь вы можете установить настроенный шаблон для ваших заметок.
Добавление напоминания
У приложения OneNote 2013 нет собственной функции добавления напоминания и установки оповещения. Приложение предлагает эти функции с помощью Outlook . Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то, скорее всего, Outlook у вас есть. Поэтому не волнуйтесь, вы все еще можете установить напоминание в OneNote. В противном случае вы можете получить эту функцию, установив такое расширение , как OneNote Gem Monitor . Предположим, что на вашем компьютере все же установлена программа Outlook. Для того, чтобы установить напоминание для определенного содержимого заметки, щелкните правой кнопкой мыши на это содержимое или выделите его. На экране появится контекстное меню вместе с небольшой панелью форматирования.
Здесь вы увидите красный флажок (Задачи Outlook) . Нажмите на этот флажок. На экране появится список.
Щелкните на опцию ‘Другое…’. На экране появится новое окно программы Outlook.
Если вы хотите задать оповещение, введите необходимую информацию в поля, указанные на рисунке выше и отметьте поле напоминания. Затем нажмите на кнопку ‘Сохранить и закрыть’, чтобы задать напоминание. Заметка с напоминанием будет отмечена флажком.
Нажмите на флажок, чтобы отметить данное напоминание как выполненное.
Вот как выглядит напоминание/оповещение/уведомление.
Рисование в OneNote
OneNote предлагает огромный набор встроенных средств рисования. Вы можете писать, используя средства рисования (рукописный ввод), а затем конвертировать это в текст. Вот пример и скриншот раздела рисования.
Здесь доступен целый ряд готовых ручек и маркеров.
Вы можете настроить эти элементы с помощью параметра ‘Цвет и толщина’.
Просмотр журнала
Приложение OneNote отслеживает редактирование заметок и вы можете просмотреть журнал изменений. Нажмите на вкладку ‘Журнал’, чтобы просмотреть недавние изменения, версии страницы, корзину и т. д. Вы также можете просматривать журнал по авторам.
Рецензирование заметок в OneNote
Вы можете проверить свое содержимое в OneNote. В начале вкладки ‘Рецензирование’ находится опция ‘Правописание’ . Нажмите на эту опцию, чтобы проверить орфографию и грамматику. Вот пример проверки правописания.
OneNote проверяет правописание и в случае обнаружения ошибок предлагает свои исправления. Вы также можете прослушать предлагаемое произношение . Наряду с правописанием у OneNote есть также и другие средства рецензирования.
В приложении также есть встроенный переводчик, с помощью которого вы можете перевести содержимое своей заметки.
Защита паролем
В OneNote мы можем защитить раздел с помощью параметра‘ Пароль’, который находится внутри вкладки ‘Рецензирование’.
Нажмите на кнопку ‘ Пароль’. На экране появится боковая панель с дальнейшими шагами.
Установите необходимый пароль и заблокируйте соответствующие разделы. Защищенный разделом пароль выглядит следующим образом.
Совместное использование заметок
OneNote предлагает несколько способов совместного использования заметок с другими пользователями. В меню ‘Файл’ находится раздел ‘Общий доступ’, с помощью которого вы можете управлять совместным использованием заметок.
Во вкладке ‘Главная’ находится параметр ‘Отправить страницу по почте’ (в правом углу), с помощью которого вы можете отправить другому пользователю заметку по электронной почте.
Создание связанных заметок
OneNote позволяет создавать связанные заметки, которые будут связаны с открытым файлом в формате MS Word file, с веб-страницей IE или презентацией PowerPoint. Нажмите на параметр ‘Связанные заметки’, после чего на экране появится новое закрепленное окно OneNote. Если какое-либо из упомянутых поддерживаемых приложений открыто (помимо закрепленного окна OneNote), то по мере написания заметок в закрепленном окне эти заметки будут привязываться к открытому содержимому поддерживаемых приложений. Поддержка связанных заметок может быть расширена также с помощью использования расширений на других браузерах, кроме IE.
Параметры просмотра
Вы можете выбрать стиль отображения OneNote в разделе ‘Вид’.
Отправка в OneNote
При открытии приложения OneNote вы можете заметить еще одно всплывающее окно под названием ‘Отправить в OneNote’.
Используйте его для быстрого создания заметок либо вырезок экрана.
В заключение
Приложение Microsoft OneNote предлагает огромное количество функций и параметров для создания и управления заметками. Вы можете использовать потенциал приложения в личных и коммерческих целях для того, чтобы вести организованный образ жизни.
Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
- Переключайтесь между сенсорным вводом и мышью : Если приложение OneNote используется на сенсорном устройстве, можно добавить этот переключатель на панель быстрого доступа.
- Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы получить доступ к командам на какой-либо вкладке, выберите ее. Чтобы лента оставалась открытой, щелкните небольшой значок с изображением булавки в правом нижнем углу.
- Просматривайте учетные записи интернет-служб и переключайтесь между ними : Чтобы переключиться на другую учетную запись или изменить параметры текущей, щелкните ее идентификатор.
- Ищите заметки : Чтобы найти что-либо в записных книжках, воспользуйтесь полем поиска или нажмите клавиши CTRL+E .
- Создавайте страницы : Чтобы вставить новую страницу, выберите команду Добавить страницу .
- Используйте полностраничный просмотр : Чтобы включить полностраничный просмотр, щелкните двойную стрелку.
- Вводите рукописный текст и рисуйте : Делайте заметки от руки на компьютере с поддержкой сенсорного ввода.
- Помечайте важные сведения с помощью тегов : Назначайте заметкам приоритеты и упорядочивайте их с помощью тегов, поддерживающих поиск.
- Просматривайте контейнеры для заметок : Чтобы увидеть контейнер заметки, наведите на нее указатель мыши. Чтобы переместить контейнер, перетащите верхнюю полосу.
- Просматривайте записные книжки : Чтобы увидеть все открытые записные книжки, щелкните значок записной книжки.
- Управляйте файлами : Открывайте, создавайте, печатайте заметки и делитесь ими. Здесь также можно изменить параметры своей учетной записи.
При первом запуске OneNote предлагается подключиться к облаку, где OneNote создаст вашу первую записную книжку. Для работы в OneNote можно использовать имеющуюся учетную запись Майкрософт (например, MSN, Hotmail или Messenger). Если у вас еще нет учетной записи, можно бесплатно создать ее.
Благодаря тому, что записные книжки хранятся в облаке, можно получать к ним доступ практически с любого устройства, например с других компьютеров, с телефона, планшетного ПК и даже из браузера.
Что случилось со вкладкой «Общий доступ»?
Если вы выполняете обновление до OneNote 2013 с более ранней версии, вероятно, на вашем компьютере хранится хотя бы одна записная книжка. Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет, чтобы они были доступны из любого места. Для начала переноса выберите пункты Файл → Общий доступ .
Самым подходящим хранилищем для личных заметок является служба SkyDrive. Если вы работаете в организации, в которой для совместной работы через Интернет используется SharePoint, можно нажать на этом экране кнопку Добавление места для настройки существующей учетной записи SharePoint. Записные книжки OneNote, хранящиеся в Интернете, доступны только их владельцу, если он не разрешал другим пользователям просматривать папки, в которых они находятся.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в OneNote 2013.
| Действия | Вкладка | Группы |
|---|---|---|
| Открытие, создание, преобразование, экспорт, отправка, печать заметок и предоставление общего доступа к ним | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
| Применение форматирования к тексту, применение тегов заметок и отправка страницы записной книжки по электронной почте | Главная | Группы Основной текст , Стили , Теги и Электронная почта |
| Вставка таблиц, рисунков, ссылок, файлов, аудио- и видеоклипов и применение шаблонов страниц | Вставка | Группы Таблицы , Файлы , Изображения , Ссылки , Запись и Страницы |
| Рисование набросков и фигур, ввод заметок от руки, настройка пера, вращение объектов и преобразование рукописных данных в текст | Рисование | Группы Сервис , Фигуры и Изменить |
| Отметка заметок как прочитанных или непрочитанных, поиск заметок по автору, просмотр версий страниц и их журнала, очистка корзины записной книжки | Журнал | Группы Непрочитанные , Авторы и Журнал . |
| Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, защита заметок паролем и создание связанных заметок | Рецензирование | Группы Проверка орфографии , Язык , Раздел и Заметки |
| Увеличение доступного места на экране, включение и отключение направляющих и заголовков страниц, настройка полей страниц, изменение масштаба страницы и создание заметок на полях | Вид | Группы Режимы , Параметры страницы , Масштаб и Окно |
Экономия времени с помощью шаблонов
С помощью шаблонов OneNote можно обеспечить единообразное оформление страниц в записной книжке с использованием цветного декоративного фона. Шаблоны также помогают экономить время за счет добавления на страницы готовых функциональных элементов, например списков дел, календарей, планировщиков и форм, которые можно заполнять и настраивать.
Чтобы просмотреть набор встроенных шаблонов, на вкладке Вставка нажмите кнопку Шаблоны страниц . В области задач Шаблоны разверните любую категорию и щелкните имя шаблона, чтобы просмотреть его. Выбрав понравившийся шаблон, можно начать делать заметки на его странице.
Можно настроить любой из встроенных шаблонов в соответствии с конкретными требованиями или загрузить другие бесплатные шаблоны с веб-сайта OneNote на портале Office.com. При желании можно даже создать собственные шаблоны на основе любых страниц записной книжки.
Где находится кнопка «Сохранить»?
Если нужно отправить снимок страницы заметок (или раздела, или всей записной книжки) человеку, у которого нет программы OneNote, можно легко экспортировать статический снимок, выбрав пункты Файл → Экспорт и указав нужный формат.
Копирование содержимого с помощью вырезок экрана
Содержимое можно легко добавить в OneNote, используя вырезку экрана. Так можно сделать снимок любой части экрана и затем вставить его в заметку.
Начните с того, что откройте нужное содержимое. Например, откройте маршрут поездки в Internet Explorer или диаграмму на листе Excel.
Переключитесь в OneNote и выберите на вкладке Вставка команду Вырезка экрана . Когда экран потускнеет и окно OneNote пропадет, выделите мышью нужную область. Когда вы отпустите кнопку мыши, изображение выделенной области экрана будет отправлено в OneNote, где можно будет переместить его или изменить его размеры.
Чтобы запустить обновленный инструмент «Отправить в OneNote», нажмите на клавиатуре клавишу Windows и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу N . С его помощью стало еще проще импортировать произвольные данные из других программ и файлов в заметки.
Можно создавать вырезки экрана, не переключаясь между приложениями, импортировать целые веб-страницы или документы в заметки или создавать краткие записки, автоматически добавляемые в записную книжку.
Работать с инструментом «Отправить в OneNote» можно с помощью кнопок или дополнительных сочетаний клавиш, отображаемых в скобках рядом с каждой командой (например, для получения вырезки экрана используется клавиша S ). Применять инструмент «Отправить в OneNote» необязательно, т. е. вы можете использовать его, работая над каким-либо исследовательским проектом, а затем отключить, когда он станет ненужным.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий OneNote
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий OneNote, учитывайте указанные ниже моменты.
| Действие в OneNote 2013 | Что происходит | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Вы открываете записную книжку, созданную в OneNote 2007 | Записная книжка открывается в OneNote 2013, но в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости ]. Это говорит о том, что записная книжка в настоящее время сохранена в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как математические уравнения, связанные заметки, многоуровневые вложенные страницы, управление версиями и корзина записной книжки. Чтобы использовать все возможности OneNote 2013, нужно преобразовать записную книжку в новый формат. | Перед преобразованием старой записной книжки в новый формат подумайте, нужно ли вам будет работать над ней совместно с пользователями OneNote 2007. Если да, лучше продолжайте использовать режим совместимости. Если работать над заметками совместно с пользователями OneNote 2007 не придется, лучше преобразовать записную книжку в новый формат. Для этого выберите пункты Файл → Сведения , а затем нажмите кнопку Параметры для записной книжки , которую нужно преобразовать. Выберите пункт Свойства и нажмите кнопку Преобразовать в 2010–2013 . |
| Вы открываете записную книжку, созданную в OneNote 2010 | Записная книжка открывается в OneNote 2013 без ограничения функциональности. | Преобразовывать файл в другой формат не нужно. Записные книжки, созданные в OneNote 2010 и OneNote 2013, можно использовать вместе без каких-либо преобразований. |
| Вы преобразуете записную книжку в формат OneNote 2007 | При преобразовании записной книжки в формат OneNote 2007 новые возможности, доступные в OneNote 2013 (включая математические уравнения, связанные заметки, многоуровневые вложенные страницы, управление страницами и корзину записной книжки), отключаются. Однако в результате появляется возможность предоставить записную книжку пользователям, которые все еще работают с OneNote 2007. | После преобразования записной книжки OneNote 2013 в формат OneNote 2007 проверьте страницы, на которых могли быть использованы новые возможности, такие как математические уравнения, связанные заметки и многоуровневые вложенные страницы. Содержимое, созданное с их помощью, может стать недоступно для просмотра или изменения после преобразования в формат OneNote 2007. |
Loading...