Красная строка знакома нам со школьной скамьи. И если раньше мы отмеряли ее величиной пальцев, то сейчас это успешно делает Word, а мы лишь повелеваем ему, на какое расстояние следует отодвинуть строку абзаца.
Делаем абзацный отступ в Word 2007
- Если сдвинуть влево или вправо необходимо весь абзац, а не одну строку, находим на панели инструментов на «Главной» раздел «Абзац», выбираем кнопку уменьшить отступ» или «увеличить отступ» соответственно. Курсор при этом должен находиться на «двигаемом» абзаце.
- Регулировать отступ красной строки можно, вызвав правой кнопкой мыши окно, в котором следует выбрать строку «Абзац» (или же кликнуть по правому нижнему углу раздела «Абзац» на верхней панели). Вам откроется меню, в котором можно установить настройки не только первой строки, но и всех отступов в документе.
- Если поставить курсор на начало строки и нажать на клавиатуре «Tab» — строчка автоматически сдвинется вправо.
- Регулировать отступы красной строки можно бегунками вверху страницы, для этого следует предварительно выделить текст. Если бегунки не видны — следует зайти во вкладку «Вид» — раздел «Показать или скрыть» — поставить галочку «Линейка».
Отступ в Word 2003
- Выделяем форматируемый текст, правой кнопкой мыши выбираем из списка «Абзац», в разделе «Отступы» задаем необходимый интервал в поле «Первая строка». Или делаем соответствующие настройки, зайдя в «Формат» на панели инструментов – подраздел «Абзац».
- Также можно регулировать отступы бегунком вверху страницы, который вызывается вкладкой «Вид» — разделом «Линейка». Форматируемый текст выделяем.
Этими минимальными усилиями достигается необходимое форматирование текста в области абзацных отступов.
Покоряйте Word и до новых встреч!
В любом документе, будь то он написан от руки или в электронном виде важно не только его содержание, но и качественное оформление. Часто даже бывает так, что даже если в вашем документе прекрасное содержание – вы например написали идеальную курсовую работу, все в ней учли, провели правильные расчеты, но у вас ее не примут до тех пор, пока в вашей работе не будет идеального оформления. И, так с любым другим документом. Поэтому в сегодняшней статье я хочу рассказать вам о том, как сделать абзац в ворд.
Как мы уже успели рассмотреть в предыдущих записях, программа Microsoft Word сделано очень системно, то есть если вы хоть немного разбираетесь в функционале программы. Вам не составит труда найти и применить нужную функцию, причем сделать это можно несколькими способами. И мы будем учиться делать абзацы в ворде тоже несколькими способами.
Первый, самый простой и быстрый способ создать или изменить абзацы – это воспользоваться линейкой. Выглядит линейка вот таким вот образом –
Если у вас включена линейка в ворде, то ничего делать не нужно. Но, чаще всего она не включена и для того, чтобы ее включить необходимо в меню программы найти вкладку Вид, перейти в пункт «Показать», найти там настройку линейка и поставить галочку для ее включения.
Для того, чтобы с помощью линейки настроить абзацы в word, вам необходимо обратиться к верхней части линейки. А именно левые рычажки. Самый нижний из рычажков необходим для того, чтобы поставить отступы, тот, который находится посередине, нужен для выступов, а вот самый верхний и поможет нам поставить абзацы. Переместите самый верхний рычажок вправо и у вас появится абзац. Чтобы указывать абзацы точно, нужно знать шкалу – одно деление на линейке составляет 25 миллиметров и, передвинув линейку на одно деление, вы сделайте отступ в 0,25 сантиметра. Передвигая линейку, вы делаете отступы для всех абзацев в тексте.
Второй способ сделать абзац в ворде намного проще. Просто выделяете нужный вам текст (какую – то часть текста или же весь текст), нажимаете правой кнопкой мышки и выбираете пункт абзац. В меню абзаца указываете нужный вам отступ, например тот – же 0, 25 сантиметров или тот, который вам нужен. Также, вы можете настроить отступ, нажав в меню «Разметка страницы» и там перейдя к вкладке «Абзац».
При форматировании текстового документа в Microsoft Word информация визуально должна делиться на абзацы. Абзац представляет собой часть текста, первая строчка которого выделена с помощью небольшого отступа. Процедура форматирования сама по себе не сложная, однако существуют нюансы, о которых пользователи ПК могут не знать. Как сделать абзац в ворде правильно?
Вариант первый: использование специального ползунка
Выше рабочего листа располагается линейка, на которой вы увидите 3 ползунка слева и 1 ползунок справа. Для установления абзаца нам нужен самый верхний левый ползунок. Передвигать его нужно в правую сторону, что в итоге приведет к такому же сдвигу первой строчки каждого нового абзаца.
Важно: рекомендуется провести описанную процедуру до начала работы, чтобы функция распространялась на все абзацы. Если текст уже написан, необходимо предварительно выделить его и уже потом сдвигать ползунок. Установите курсор перед соответствующим абзацем, чтобы сделать только один отступ.
Вариант второй: используем меню программы
Для этого в Word 2016 переходим во вкладку «главная», а в более старых версиях находим вкладку «формат». Далее кликаем стрелочку в правом нижнем углу подраздела «абзац», после чего появится функциональное окошко. Там находим поле «первая строка», где выбираем «отступ».
Важно: чтобы таким образом сделать отступ в каждом абзаце, обязательно выделите весь текст.
Альтернативный способ оформления абзаца заключается в том, что мы выделяем текст, кликаем правой кнопкой мыши и во всплывающем окне находим кнопку «абзац». Дальше операция аналогичная.
Вариант третий: интервал
В программе Word абзацы могут разделяться не только с помощью отступа, но и небольшим интервалом между строками. В итоге визуально выделяются небольшие отрезки текстовой информации. Для настройки интервала необходимо открыть то же функциональное окошко и выбрать нужную длину промежутка между абзацами.
Вариант последний: кнопка TAB
Чтобы сделать отступ, достаточно нажать кнопку TAB. Таким образом курсор сразу передвигается на определенное расстояние вправо, а отменить действие можно одним нажатием backspace.
Как НЕ надо делать отступ
Процесс оформления абзаца несложен, однако новички, не зная особенностей работы в ворд, пытаются сделать отступ с помощью пробелов. Это прекрасно видно, если включить функцию «отобразить все знаки», где пробел отображается точкой.
В ряде случаев такой способ может существенно подпортить дальнейшую работу с текстом, поэтому следует использовать предназначенный для этого функционал программы, а не кнопку пробела.
При использовании Word существует довольно много тонкостей и нюансов, например, как выделить абзац в документе Word.
Вопрос, который кажется простым, на самом деле имеет несколько решений, различных между собой, как по сути, так и по значению.
Ведь при ответе на вопрос, следует понимать, что под выделением абзаца пользователи нередко подразумевают следующие вещи:
- перенос новой строки;
- выделение с помощью мыши;
- выделение с помощью клавиатуры;
- установка интервала для абзаца;
- выделение самого символа абзаца;
Постараемся ответить на каждый вопрос в деталях. Ведь сами по себе они довольно простые и сложностей вызывать не должны. Но, практика показывает, что так дела обстоят лишь в теории. И есть особые случаи, когда совет и подсказка нужны!
Перенос новой строки
Это самое простое действие, которое можно сделать в Word. Какая бы версия ни использовалась речь всегда идёт об одном. О нажатии кнопки “enter” на клавиатуре. Именно с её помощью и устанавливается новый абзац.
Это действие вызывает перенос строки и многие используют его машинально. Ведь сам по себе Word не разбивает текст по абзацам, а просто переносит слова и элементы текста на новые строки.
Выделение с помощью мыши
Процедура чуть более сложная, чем предыдущая. Но с помощью мыши можно выделять не только абзацы, но и любые элементы текста.
Например, отдельно взятое слово или предложение. А уже потом проделывать с ними любые операции.
Для того чтобы выделить часть текста мышью потребуется:
- Установить курсор в начале предложения.
- Зажать левую кнопку мыши.
- Не отпуская ЛКМ потянуть мышью, чтобы курсор оказался в конце желаемого фрагмента.
При этом выделяемая часть окрашивается вот таким образом. Серый фон текста свидетельствует о его выделении. Теперь можно проделать все необходимые операции, поскольку фрагмент выделен.
Кстати, это не единственный способ выделить с помощью мыши. Можно комбинировать выделение со способом, который будет описан далее. Ремарка об этом будет помещена в текст. Так, что с помощью мыши абзац уже выделен.
Дополнительно: В версиях Office начиная с 2007 существует свой трюк по выделению абзаца мышью. Вместо игр с курсором можно просто совершить тройное нажатие мышью по случайном месту в пределах абзаца. Это тоже даёт желаемый результат.
Правда, предстоит потренироваться, чтобы делать это безошибочно. Руки, привыкшие к двойным щелчкам, часто нарушают интервал между нажатиями кнопки.
Выделение с помощью клавиатуры
Пользователи Windows прекрасно знают, что все операции мышью можно сделать и с помощью клавиатуры. Но вот как выделить сразу абзац с её помощью?
Вопрос довольно любопытный. Он многих повергает в ступор. Руки начинают инстинктивно жать “Ctrl+A” (что выделяет весь текст в документе). А если зажать “Shift” и нажимать на стрелки, то выделяется лишь одна строка.
Но даже такую мелочь предусмотрели разработчики из Microsoft. Решение существует давно. Примерно с версии Word 2010 была добавлена следующая особенность:
- Устанавливаем курсор в начале абзаца.
- Зажимаем “Ctrl+Shift” и нажимаем стрелку вниз.
- Готово.
Способ довольно простой. Единственное, следует привыкнуть к большому числу кнопок, не у всех выходит с первого раза. Но это немного проще, чем пытаться правильно сделать 3 нажатия ЛКМ.
Справедливости ради: Сама по себе функция не упомянута в официальной справке. Но если поставить курсор в конец абзаца, то можно добиться обратного результата. То есть, нажатием “Ctrl + Shift + стрелка вверх” будет выделен абзац предшествующий курсору.
Также, можно скомбинировать способы. Если поставить курсор в начало или конец абзаца и зажать кнопку “Shift”. То повторное нажатие в любой точке документа выделит фрагмент, который окажется между двумя кликами. “Shift” при этом отпускается после выделения.
Особенно удобной эта функция бывает, когда необходимо удалить или изменить часть документа. Она позволяет выделять не только абзацы, но и отдельные части предложений.
Установка интервала для абзаца
Опция, которую нередко путают с выделением абзаца. Заключается она в том, чтобы установить отступ с которого будет начинаться первое слово в нужном фрагменте текста. На изображениях выше этот самый отступ фигурирует. Первое предложение расположено правее, чем весь текст. Как сделать то же самое?
Примечание: Инструкция написана на примере Office 2013. Аналогичный способ работает и для версии 2007 и выше. В более старых версиях предстоит поискать соответствующие пункты меню.
Последовательность действий:
- На вкладке «Главная» нажимаем на стрелку в разделе «Абзац».
- В открывшемся окне находим глазами пункт «Первая строка».
- Выбираем «выступ» или «Отступ» и устанавливаем размер, который требуется.
Выделение символа абзаца
Да, у переноса строки в Word есть собственный символ. Однако, работать с ним сложнее, чем кажется. Если есть потребность вставить сам этот символ, то следует пользоваться специальной вставкой.
Иначе же, он просто будет добавлять перенос на новую строку при копировании. Чтобы увидеть этот символ потребуется включить опцию «Отображение непечатных символов».
Находится она в разделе абзац в верхней его части. При нажатии будут отображаться пробелы и остальные знаки. Выделить знак абзаца можно любым из вышеперечисленных способов.
Собственно, это всё, что касается выделения абзаца в Word. Задача довольно простая, но всё-таки возникают и в ней свои нюансы. Пользователю зачастую сложно понять, что именно он намерен сделать и как это правильно называется. Поэтому были рассмотрены и другие связанные с абзацем элементы.
Доброго времени суток всем! В этой статье вы узнаете как сделать абзацы в ворде. Разделение текстов на абзацы является непременным атрибутом грамотно сформированного документа либо сайта. Сплошной текст является нечитабельным. Его наличие служит признаком неуважения к пользователю. Наткнувшись на подобный текст, читатель, скорее всего, перейдет к другому похожему сайту.
В наиболее простом варианте, абзацы автоматически формируются с каждым кликом по клавише Enter. «Красная строчка» абзаца образовывается за счет предварительного нажатия кнопки Tab. Сдвиг в правую сторону курсора первой строчки при этом будет равняться непоколебимым 1,25 см.
Однако возможностей форматирования абзацев в файлах версии 2010 года существенно больше. Выполнив их оптимальное настраивание, можно сэкономить собственное время при наборе внушительных объемов текста либо оформлении уже напечатанных документов.
Форматируя абзацы, следует знать, каким образом их выделять. Наиболее оперативный метод сводится к трехкратному щелчку по любому из слов в абзаце. Выделение же части абзаца до либо после курсора выполняется посредством сочетания клавиш Ctrl, Shift, а также, стрелки вверх либо вниз.
Процесс форматирования абзацев в вордовских файлах может выполняться визуально с помощью верхней линейки либо с задаванием и запоминанием точных значений.
Линейка
Для отображения линейки вверху, необходимо перейти ко вкладке «Вид», и в разделе показа установить галочку возле инструмента «Линейка».
Затем вверху возникнет линейка, оснащающаяся несколькими ползунками – тремя с левой, и одним с правой стороны. Наводя мышку на них, можно читать предназначение каждого:
За счет перемещения первого с третьим ползунков, изменится отступ абзаца от краев листа с правой и с левой сторон, то есть от его полей. Выступ текста вместо отступа применяется нечасто. Последний ползунок в виде треугольника отображает отступ «красной строчки». Раздел «Абзац» вкладки «Главная»
Инструменты
Несколько из инструментов данного раздела отнесены к форматированию абзацев. Каждый раз, нажимая на инструмент увеличения отступа, произойдет указанное стрелкой сдвигание абзаца на заданное расстояние, которое равняется 1,25 см. Инструмент, располагающийся с левой стороны от выделенного красным прямоугольником, носит название «Уменьшить отступ». Благодаря нему абзац, сдвинутый в правую сторону, возвращается влево на такое же расстояние.
Посредством следующей группы инструментов, обведенных прямоугольником красного цвета, происходит выравнивание текста абзаца соответственно по левому краю, по центру, по правому краю, а также, по ширине.
Пояснения заслуживает последний случай. На следующем скриншоте показано изменение расстояния между словами при условии выравнивания по ширине.
С помощью выпадающего списка инструмента под названием «Интервал», помимо корректировки междустрочного расстояния, можно также управлять интервалом, разделяющим абзацы.
На следующем скриншоте проиллюстрировано смещение вниз абзаца (отмечено посредством красной стрелки) при подборе строчки добавления интервала перед абзацем. Очевидно, что, щелкнув по следующей строчке, абзац снова вернется на былое место.
Выпадающие окна
Предельно точно возможно настраивать абзацы в выпадающем окошке раздела под названием «Абзац». Альтернативным способом вызова данного окна является выделение абзаца и вызов его контекстного меню.
Списком под названием «Выравнивание» дублируются выше рассмотренные варианты выравнивания слов в абзаце. В поле «Отступ» можно задавать точные значения отступов, как слева, так справа. Поле «Интервал» предназначается с целью точного задавания интервала абзаца, как перед, так и после него в пунктах (1 пункт равняется 0,35 мм). Пользователь обладает возможностью запретить добавление интервала между абзацами, если они относятся к единому стилю.
За счет списка «Первая строчка», можно оптимально выполнять настройку «красной строчки». По умолчанию её не существует. Выбирая «Отступ», первоначальное значение в 1,25 см может измениться на любое иное.
Окончив настройку абзаца, юзер может сохранять подобранные значения, кликнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбирая стандартный отступ «красная строчка», пользователю не придется кликать по клавише Tab перед тем, как набрать первую строку каждого из абзацев. При этом левому треугольнику вверху будет принадлежать постоянная позиция, о которой свидетельствует красная стрелка на следующем скриншоте.
Суть специального форматирования
Нами будут рассмотрены почти все имеющие значение более комплексные варианты форматирования абзацев.
Порой становится необходимо отменить ранее осущетвленную разбивку на абзацы текстов. Для удаления абзацев потребуется избавиться от лишних обозначений абзацев. В случае стандартной работы в вордовских файлах они невидимы. Чтобы они были отображены во вкладке «Главная», в разделе под названием «Абзац» нужно кликнуть по последнему инструменту с наименованием «Отобразить все знаки».
Для удаления знака абзаца в автоматическом режиме необходимо:
- На главной открыть инструмент под названием «Редактирование» и кликнуть по пункту «Заменить»;
- Открыть список под названием «Специальный» и щелкнуть по первому пункту — «Знак абзаца». На строчке поиска возникнет специальный значок;
- На строкче «Заменить на» пропечатать один пробел, кликнув по соответствующей клавише.
- Нажать «Заменить всё».
Как можно увидеть, прежние два были заменены единым абзацем.
В процессе оформления документов может появиться необходимость оформления мультистраничных файлов, и, вероятно, необходимо будет сделать так, чтобы каждый из абзацев был начат с новой странички. В иных случаях, наоборот, следует удалить страничку с целью размещения на ней большого абзаца целиком. Для этого следует выделить полностью текст, затем в его меню кликнуть «Абзац», после чего перейти к «Положению на странице».
Для того, чтобы ввести разрыв странички после каждого из абзацев, необходимо установить галочку возле пункта «с новой страницы». А чтобы не происходил переход абзаца на другую страничку, следует активировать пункт под названием «не разрывать абзац».
Итак, вы можете увидеть, что Вордом был по умолчанию активирован пункт под названием «запрет висячих строчек». Им блокируется вывод последней строчки в абзаце на странице отдельно от иных его строчек, что невероятно удобно. Надеюсь теперь вы знаете как сделать абзацы в ворде и напишите отзыв в комментариях…
Loading...